SeatClass in Schleswig-Holstein

Datenschutz-Einordnung · Stand 24.10.2026

Darf ich SeatClass in Schleswig-Holstein mit Schülerdaten nutzen?

Einordnung: Voraussetzungen

Als persönlicher Lehrkräftekalender oder Notizbuch ist ein genehmigter lokaler Einsatz im vorgesehenen möglich. Für ein offizielles digitales Klassenbuch verlangt die amtliche FAQ dagegen zentrale Speicherung ohne lokale Endgerätekopien – dafür ist SeatClass mit seiner Browserdatenbank nicht geeignet.

Anfrage an die Schulleitung

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Vergleichbare Apps unterliegen denselben Regeln. Entscheidend sind Einsatz und Datenverarbeitung.

Geltungsbereich: Amtliche FAQ für dienstliche Verarbeitung durch Lehrkräfte auf privaten Endgeräten, nicht Schüler-BYOD. Aktuellen Verordnungstext und Trägergeltung vor Einsatz zusätzlich bestätigen.

Nicht nur SeatClass: Regeln für alle Schülerdaten-Apps

Die schulischen Datenschutzvorgaben gelten grundsätzlich für alle Apps, die Schülerdaten verarbeiten – nicht nur für SeatClass. Wir stellen sie hier transparent dar, damit Sie Ihren Einsatz fundiert prüfen können.

Die konkreten Voraussetzungen hängen von Bundesland, Schule, Gerät, Datenarten und Funktionen ab. Ein App-Wechsel allein hebt die Vorgaben nicht auf. Verarbeitet eine andere App Daten anders, kann auch die rechtliche Bewertung anders ausfallen.

Keine behördliche Zulassung nachgewiesen, keine pauschale Freigabe. Ihre Schule muss den konkreten Einsatz im geltenden Rechtsrahmen prüfen. Ungeklärte Fälle sind keine Freigabe – aber auch kein nachgewiesenes Totalverbot.

Voraussetzungen (5)

  1. Antrag und für das konkrete Gerät und Programm; höchstens vier Jahre, bei neuem Gerät/Programm neu beantragen.
  2. Schutz, getrennte Konten/Container und geeignete Verschlüsselung konkret nachweisen; Verfügbarkeit eines Dienstgeräts berücksichtigen.
  3. Die FAQ ist eine Behördenauslegung mit Stand 2024; aktuelle §§ 14/15 SchulDSVO und konkreten bestätigen lassen.
  4. Mit der Schule zuerst festlegen: persönlicher Lehrkräftekalender/Notizbuch oder offizielles digitales Klassenbuch? FAQ 46 erlaubt den engen lokalen Kalenderweg; FAQ 18 verlangt für das digitale Klassenbuch zentrale Speicherung.
  5. FAQ 46 verlangt einen zusätzlichen Kalender-Passwortschutz mit anderen Zugangsdaten als am Gerät sowie Verschlüsselung von Anwendungsdaten, Exporten und Backups. Cloudbackup, Gerätesynchronisation und Datenweitergabe an andere Lehrkräfte müssen ausgeschlossen sein. Die Erfüllung durch die konkrete SeatClass-/Gerätekonfiguration ist nicht nachgewiesen und muss vor Einsatz geprüft werden.

Grenzen (3)

  • Kein privater Regelbetrieb bei bereitgestelltem Dienstgerät.
  • Nicht als offizielles digitales Klassenbuch mit lokaler Browserdatenbank einsetzen. Ein Cloudbackup macht SeatClass nicht zu einem ausschließlich zentral gespeicherten Verfahren.
  • Die FAQ untersagt personenbezogene Speicherung bei privaten Cloud-Diensten wie iCloud, Google Drive, Dropbox und OneDrive. Keine belegte Ausnahme allein wegen Backupverschlüsselung; deshalb solche SeatClass-Cloudbackups im beschriebenen Privatprofil nicht verwenden.

Geräte

  • Privat: Windows / macOS / Linux:Voraussetzungen
  • Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS:Voraussetzungen
  • Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät:Mit Schule klären
  • Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät:Mit Schule klären

Wichtig: SeatClass speichert lokal im Browser. Cloudbackups beseitigen keine lokalen Daten. PDF-Import kann Dateien auch ohne KI an den Server übertragen; KI sowie Fotos und lokale Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges separat klären. Ein Identitätsabgleich findet nicht statt.

Details zum Nachlesen

Was SeatClass tatsächlich verarbeitet
  • SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien.
  • Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.
  • Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.
  • Fotos, Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges, Krankheitsgründe und freie Notizen brauchen eine eigene Zweck- und Rechtsprüfung. Die Gesichtserkennung bestimmt lokal Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges. Sie gleicht keine Identitäten ab, speichert keine Merkmalsprofile zur Wiedererkennung und ordnet Gesichtern nicht automatisch Schülernamen zu. Ein normales Foto ist nicht automatisch ein biometrisches Datum.
  • Diese Recherche ist keine behördliche Zulassung oder Garantie. Schulleitung und zuständige Datenschutzbeauftragte müssen den konkreten Einsatz prüfen. Für und nicht erfasste Schulformen ist die eigene Rechtslage gesondert zu klären.
  • SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.
  • Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt.
  • Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.
Geräte im Einzelnen
Privat: Windows / macOS / Linux Voraussetzungen
Nur nach FAQ, aktueller Norm-/Programmabgleich nötig.
Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS Voraussetzungen
Derselbe Ausnahmeweg, nicht automatisch zugelassen.
Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät Mit Schule klären
Dienstliches Eigentum allein belegt keine Erlaubnis für diese App und Datenarten.
Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät Mit Schule klären
Zulässige Verwaltungsaufgabe, Netzzuordnung, App-Freigabe und Schutz sind gesondert nachzuweisen.
Welche Daten – wie eingeordnet
Namen und Noten
Nur erforderliche Namen und Noten der eigenen Schüler im jeweils belegten schulischen Aufgaben- und .
Anwesenheit / Fehlzeiten
Nur erforderliche Anwesenheitsangaben im , nicht automatisch jede zusätzliche Dokumentation.
Gründe für Fehlzeiten
Krankheits-/Diagnose- oder andere sensible Gründe nicht aus einer Erlaubnis zur Fehlzeitenerfassung ableiten.
Verhaltens- und Freitextnotizen
Kein Freibrief für beliebige Verhaltens- und Freitextnotizen; Inhalt, Zweck und prüfen.
Schülerfotos
FAQ 46 nennt rechtmäßig erhobene Lichtbilder im genehmigten Kalenderdatenrahmen. Rechtmäßige Erhebung und konkreten Zweck nachweisen; daraus folgt keine Erlaubnis zur Gesichtswiedererkennung.
Gesichtspositionen für Zuschnitt & Badges
Keine nachgewiesene Freigabe für namensbezogene Gesichtsvektoren zur Wiedererkennung; Art.-9-Ausnahme und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen.
Schülerarbeiten / Abgaben
Aufbewahrung eingereichter Arbeiten und deren Serverupload/KI-Auswertung sind getrennte Entscheidungen.
Speicher- und Löschfristen

Genehmigte Daten und Löschfristen nach aktuellem Schulrecht konkret festlegen. Vier Jahre sind eine Genehmigungshöchstdauer, keine pauschale Aufbewahrungsfrist.

Quellen (2)
  1. Private Endgeräte – FAQ zum Schuldatenschutz(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Schleswig-holsteinische Schulverwaltung / Schuldatenschutzportal
    Stelle
    Eintrag 31: Antrag, Schutz, private Clouds, Ende der Genehmigung; Verweise auf § 14/15 SchulDSVO
    Fassung
    FAQ-Stand 22.11.2024; Behördenauslegung, keine vollständig neu geprüfte Verordnungsfassung
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://schuldatenschutz.schleswig-holstein.de/entry/31
    Private Endgeräte dürfen für die dienstliche Verarbeitung personenbezogener Daten nur verwendet werden, wenn hierfür eine Genehmigung auf Antrag der Lehrkraft durch die Schulleitung erteilt wurde.
  2. Digitaler Lehrkräftekalender und digitales Klassenbuch(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Schuldatenschutzportal Schleswig-Holstein
    Stelle
    FAQ 46: lokale Speicherung und Datenumfang; FAQ 18: zentrale Klassenbuchspeicherung
    Fassung
    FAQ 46 vom 22.11.2024; FAQ 18 vom 07.03.2025; amtliche Vollzugshinweise
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://schuldatenschutz.schleswig-holstein.de/?category=10&subView=portalFAQ&view=portal
    Lehrkräftekalender, die die Daten lokal auf dem Endgerät der Lehrkraft speichern, können von der Schulleitung genehmigt werden.

Recherchegrundlage, keine Rechtsgarantie. Einordnung: Voraussetzungen. Klärung mit Schulleitung und Datenschutzbeauftragten; rechtliche Auslegungsfragen ggf. mit Schulaufsicht oder fachjuristisch prüfen.

Gemeinschaftsschule mit allen Abschlüssen

Die Gemeinschaftsschule führt zu ESA (Erster allgemeinbildender Schulabschluss), MSA (Mittlerer Schulabschluss) und — bei Vorhandensein einer eigenen Oberstufe — zur allgemeinen Hochschulreife. SeatClass hinterlegt pro Schüler den angestrebten Abschluss und überwacht die jeweiligen Anforderungen.

Gymnasium wieder G9

Schleswig-Holstein ist 2019 zurück zum G9-Abitur gewechselt. SeatClass führt Halbjahresleistungen der Sekundarstufe II als 15-Punkte-Werte und liefert die Vorabberechnung der Abiturzulassung — passend für die Beratungsgespräche in der Qualifikationsphase.

Schulgesetz SH und Sek-I-VO

Das Schulgesetz Schleswig-Holstein (SchulG SH) und die Sek-I-Verordnung regeln Notengebung und Versetzung. SeatClass arbeitet mit der Standardskala 1–6 plus Tendenzen in der Sek I und dem 15-Punkte-System in der Sek II. Versetzungswarnungen folgen den SH-Schwellenwerten.

Inklusion und Förderzentren

Schleswig-Holstein setzt stark auf inklusiven Unterricht; viele Klassen werden mit Förderzentrums-Lehrkräften begleitet. SeatClass speichert pro Schüler Förderschwerpunkt und Nachteilsausgleich und ermöglicht zieldifferente Bewertung — wichtig, damit Förderschüler nicht im Standard-Notensystem benachteiligt werden.

Häufige Fragen

Darf ich SeatClass in Schleswig-Holstein mit Schülerdaten nutzen?

Als persönlicher Lehrkräftekalender oder Notizbuch ist ein genehmigter lokaler Einsatz im vorgesehenen Datenrahmen möglich. Für ein offizielles digitales Klassenbuch verlangt die amtliche FAQ dagegen zentrale Speicherung ohne lokale Endgerätekopien – dafür ist SeatClass mit seiner Browserdatenbank nicht geeignet. Antrag und Schulleitungsgenehmigung für das konkrete Gerät und Programm; höchstens vier Jahre, bei neuem Gerät/Programm neu beantragen. Schutz, getrennte Konten/Container und geeignete Verschlüsselung konkret nachweisen; Verfügbarkeit eines Dienstgeräts berücksichtigen. Die FAQ ist eine Behördenauslegung mit Stand 2024; aktuelle §§ 14/15 SchulDSVO und konkreten Datenrahmen bestätigen lassen. Mit der Schule zuerst festlegen: persönlicher Lehrkräftekalender/Notizbuch oder offizielles digitales Klassenbuch? FAQ 46 erlaubt den engen lokalen Kalenderweg; FAQ 18 verlangt für das digitale Klassenbuch zentrale Speicherung. FAQ 46 verlangt einen zusätzlichen Kalender-Passwortschutz mit anderen Zugangsdaten als am Gerät sowie Verschlüsselung von Anwendungsdaten, Exporten und Backups. Cloudbackup, Gerätesynchronisation und Datenweitergabe an andere Lehrkräfte müssen ausgeschlossen sein. Die Erfüllung durch die konkrete SeatClass-/Gerätekonfiguration ist nicht nachgewiesen und muss vor Einsatz geprüft werden. Keine behördliche Produktzulassung. Amtliche FAQ für dienstliche Verarbeitung durch Lehrkräfte auf privaten Endgeräten, nicht Schüler-BYOD. Aktuellen Verordnungstext und Trägergeltung vor Einsatz zusätzlich bestätigen.

Welche Funktionen sind nicht automatisch freigegeben?

Kein privater Regelbetrieb bei bereitgestelltem Dienstgerät. Nicht als offizielles digitales Klassenbuch mit lokaler Browserdatenbank einsetzen. Ein Cloudbackup macht SeatClass nicht zu einem ausschließlich zentral gespeicherten Verfahren. Die FAQ untersagt personenbezogene Speicherung bei privaten Cloud-Diensten wie iCloud, Google Drive, Dropbox und OneDrive. Keine belegte Ausnahme allein wegen Backupverschlüsselung; deshalb solche SeatClass-Cloudbackups im beschriebenen Privatprofil nicht verwenden. Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.

Wie vermeidet SeatClass die gezielte Erfassung von Gesundheitsdaten?

SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.

Gibt die KI-Bewertung Namen und Klassen weiter, und welche Texte eignen sich?

Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt. Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.

Reicht lokale Speicherung oder ein verschlüsseltes Backup aus?

SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher Geräteschutz bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien. Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.

Was ist über produktive Inhaltsprotokolle nachgewiesen?

Nein. Bei einer freigegebenen produktiven Prüfung am 26.10.2026 erschienen künstliche PDF-Formularangaben und Wörter einer künstlichen KI-Korrektur im Laufzeitprotokoll. Die lokale Quellcodeprüfung mit reduzierten Diagnoseausgaben belegt weder die Veröffentlichung dieses Stands noch produktive Inhaltsfreiheit. Weitere Plattform-, Proxy-, Fehler- und KI-Protokolle sowie Zugriffe, Aufbewahrung, Kopien und vollständige Löschung sind gesondert nachzuweisen. Daraus folgt weder Entwarnung noch der Nachweis, dass jede aktuelle Funktion sämtliche Inhalte protokolliert; maßgeblich sind die dokumentierten Grenzen in den Datenschutzinformationen.

Wie lange darf ich Daten behalten?

Genehmigte Daten und Löschfristen nach aktuellem Schulrecht konkret festlegen. Vier Jahre sind eine Genehmigungshöchstdauer, keine pauschale Aufbewahrungsfrist.

Kann SeatClass ESA und MSA in einer Gemeinschaftsschulklasse führen?

Ja. Pro Schüler hinterlegen Sie den angestrebten Abschluss; die Notenanforderungen werden entsprechend überwacht.

Wird G9 am SH-Gymnasium unterstützt?

Ja. Halbjahresleistungen als 15-Punkte-Werte und Vorabberechnung der Abiturzulassung sind eingebaut.

Geht Inklusion mit Nachteilsausgleich?

Ja. Pro Schüler speichern Sie Förderschwerpunkt und Nachteilsausgleich. Bei Klassenarbeiten können Sie längere Bearbeitungszeit oder veränderte Aufgaben dokumentieren.

Loslegen — kostenlos in der Tester-Phase

Zunächst ohne echte Schülerdaten ausprobieren. Vor dem schulischen Einsatz die oben genannten Voraussetzungen klären.

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