SeatClass in Baden-Württemberg

Datenschutz-Einordnung · Stand 24.10.2026

Darf ich SeatClass in Baden-Württemberg mit Schülerdaten nutzen?

Einordnung: Voraussetzungen

Für einen engen Namen-/Notenbestand auf Privatgeräten kommt SeatClass unter Voraussetzungen infrage. Keine Freigabe ohne und nachgewiesen verschlüsselte Speicherung. Krankheits- und Maßnahmendaten dürfen dort nicht gespeichert werden.

Anfrage an die Schulleitung

Schule, Gerät und Schulsystem angeben. Danach erhalten Sie eine begrenzte Einstiegsanfrage zum Anpassen und Kopieren.

Ohne Anmeldung. Sie senden selbst, hier wird nichts gesendet oder gespeichert.

Vergleichbare Apps unterliegen denselben Regeln. Entscheidend sind Einsatz und Datenverarbeitung.

Geltungsbereich: VwV für öffentliche Schulen nach § 2 SchG. Private Schulen sind nicht insgesamt erfasst; nur die ausdrücklich genannte Sonderregel darf übertragen werden.

Nicht nur SeatClass: Regeln für alle Schülerdaten-Apps

Die schulischen Datenschutzvorgaben gelten grundsätzlich für alle Apps, die Schülerdaten verarbeiten – nicht nur für SeatClass. Wir stellen sie hier transparent dar, damit Sie Ihren Einsatz fundiert prüfen können.

Die konkreten Voraussetzungen hängen von Bundesland, Schule, Gerät, Datenarten und Funktionen ab. Ein App-Wechsel allein hebt die Vorgaben nicht auf. Verarbeitet eine andere App Daten anders, kann auch die rechtliche Bewertung anders ausfallen.

Keine behördliche Zulassung nachgewiesen, keine pauschale Freigabe. Ihre Schule muss den konkreten Einsatz im geltenden Rechtsrahmen prüfen. Ungeklärte Fälle sind keine Freigabe – aber auch kein nachgewiesenes Totalverbot.

Voraussetzungen (3)

  1. und der Schulleitung, mit Übersicht der Geräte, Software und technischen Maßnahmen.
  2. Nur eigene Schüler und notwendige Daten im . Den tatsächlichen Schutz von Browserdaten, Cache, Exporten und Gerätesicherungen nachweisen.
  3. Durchgängige Verschlüsselung, Trennung dienstlicher und privater Daten sowie Zugangsschutz. Ob das konkrete OS-/Volume-Setup genügt, muss geprüft werden.

Grenzen (2)

  • Krankheitsdaten sowie Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen auf Privatgeräten: nicht zulässig.
  • Beliebige Freitexte, Fotos, Wiedererkennung und dauerhafte Arbeitenarchive sind nicht durch diesen engen Geräteweg freigegeben.

Geräte

  • Privat: Windows / macOS / Linux:Voraussetzungen
  • Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS:Voraussetzungen
  • Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät:Mit Schule klären
  • Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät:Mit Schule klären

Wichtig: SeatClass speichert lokal im Browser. Cloudbackups beseitigen keine lokalen Daten. PDF-Import kann Dateien auch ohne KI an den Server übertragen; KI sowie Fotos und lokale Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges separat klären. Ein Identitätsabgleich findet nicht statt.

Details zum Nachlesen

Was SeatClass tatsächlich verarbeitet
  • SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien.
  • Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.
  • Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.
  • Fotos, Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges, Krankheitsgründe und freie Notizen brauchen eine eigene Zweck- und Rechtsprüfung. Die Gesichtserkennung bestimmt lokal Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges. Sie gleicht keine Identitäten ab, speichert keine Merkmalsprofile zur Wiedererkennung und ordnet Gesichtern nicht automatisch Schülernamen zu. Ein normales Foto ist nicht automatisch ein biometrisches Datum.
  • Diese Recherche ist keine behördliche Zulassung oder Garantie. Schulleitung und zuständige Datenschutzbeauftragte müssen den konkreten Einsatz prüfen. Für und nicht erfasste Schulformen ist die eigene Rechtslage gesondert zu klären.
  • SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.
  • Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt.
  • Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.
Geräte im Einzelnen
Privat: Windows / macOS / Linux Voraussetzungen
, eigener Notenbuchrahmen und wirksamer nachgewiesener erforderlich.
Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS Voraussetzungen
Gleiche engen Voraussetzungen; kein generelles iPad-/Android-Ja.
Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät Mit Schule klären
Dienstliches Eigentum allein belegt keine Erlaubnis für diese App und Datenarten.
Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät Mit Schule klären
Zulässige Verwaltungsaufgabe, Netzzuordnung, App-Freigabe und Schutz sind gesondert nachzuweisen.
Welche Daten – wie eingeordnet
Namen und Noten
Nur erforderliche Namen und Noten der eigenen Schüler im jeweils belegten schulischen Aufgaben- und .
Anwesenheit / Fehlzeiten
Zusätzlich klären: Eine allgemeine Anwesenheits-/Gründeerfassung ist aus dem nicht pauschal freigegeben.
Gründe für Fehlzeiten
Krankheitsdaten privat nicht speichern.
Verhaltens- und Freitextnotizen
Erziehungs-/Ordnungsmaßnahmen privat nicht speichern. Alltägliche Beobachtungen sind nicht automatisch Maßnahmen, müssen aber im zulässigen Rahmen bleiben.
Schülerfotos
Nicht pauschal freigegeben. Zweck, und Rechtsgrundlage vor der Nutzung gesondert klären.
Gesichtspositionen für Zuschnitt & Badges
Keine nachgewiesene Freigabe für namensbezogene Gesichtsvektoren zur Wiedererkennung; Art.-9-Ausnahme und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen.
Schülerarbeiten / Abgaben
Aufbewahrung eingereichter Arbeiten und deren Serverupload/KI-Auswertung sind getrennte Entscheidungen.
Speicher- und Löschfristen

Private Kopien spätestens nach Ende des nächsten Schuljahres löschen. Besondere Gutachtendaten nach Fertigstellung übertragen/ausdrucken und privat unverzüglich löschen. Backupkopien einbeziehen.

Quellen (2)
  1. VwV Datenschutz an öffentlichen Schulen(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Kultusministerium Baden-Württemberg
    Stelle
    Nr. 1, 1.13.1–1.13.3
    Fassung
    Vom 04.07.2019, in Kraft seit 01.08.2019; amtlich bereitgestellt am 02.04.2026
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://it.kultus-bw.de/site/pbs-bw-rebrush2024/get/documents_E-593417576/KULTUS.Dachmandant/KULTUS/Dienststellen/it.kultus-bw/Datenschutz%20an%20Schulen%20nach%20neuer%20EU%20DSGVO/dl-rechtsgrundlagen/VwV-Datenschutz-an-oeffentlichen-Schulen%20.pdf
    alle personenbezogenen Daten sind verschlüsselt zu speichern.
  2. Anlage 1: Hinweise zu privaten Datenverarbeitungsgeräten(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Kultusministerium Baden-Württemberg
    Stelle
    Datenumfang, Genehmigung, technische Maßnahmen und Löschung
    Fassung
    Amtlich bereitgestellte Anlage, 02.04.2026
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://it.kultus-bw.de/site/pbs-bw-rebrush2024/get/documents_E603866310/KULTUS.Dachmandant/KULTUS/Dienststellen/it.kultus-bw/Datenschutz%20an%20Schulen%20nach%20neuer%20EU%20DSGVO/dl-rechtsgrundlagen/VwV-Datenschutz-Anlage-1-Hinweis-private-Datenverarbeitungsgeraete.pdf
    Die personenbezogenen Daten müssen durchgängig verschlüsselt gespeichert und verschlüsselt über das Internet übermittelt werden.

Recherchegrundlage, keine Rechtsgarantie. Einordnung: Voraussetzungen. Klärung mit Schulleitung und Datenschutzbeauftragten; rechtliche Auslegungsfragen ggf. mit Schulaufsicht oder fachjuristisch prüfen.

Niveaustufen G/M/E in der Gemeinschaftsschule

Baden-Württemberg ist das einzige Bundesland, das durchgängig drei Niveaustufen (G — grundlegend, M — mittel, E — erweitert) in einer Schulform abbildet. SeatClass hinterlegt das Niveau pro Schüler, sodass Sie bei Klassenarbeiten passende Punkteschlüssel pro Stufe verwenden und im Notenbuch sauber getrennt sehen, wer auf welchem Niveau arbeitet — wichtig für die Übergangsentscheidung am Ende der Klasse 9 oder 10.

Realschulabschlussprüfung und Kommunikationsprüfung

Die zentrale Realschulabschlussprüfung in Baden-Württemberg umfasst Deutsch, Mathematik und eine Fremdsprache plus die mündliche Kommunikationsprüfung in Englisch. SeatClass hilft beim Vorbereiten: Sie hinterlegen Aufgaben mit Punkten und Bewertungskriterien, dokumentieren mündliche Teilnoten direkt im Sitzplan und exportieren die Gesamtnote nach Excel — bereit für die Prüfungskonferenz.

Notenbildung nach Schulgesetz und NVO

Die Notengebung in Baden-Württemberg folgt dem Schulgesetz und der Notenbildungsverordnung (NVO): Notenskala 1–6 mit halben Noten oder Tendenzen, in der Kursstufe des Gymnasiums 0–15 Punkte. SeatClass rechnet beide Systeme automatisch um und berücksichtigt die in BW übliche Gewichtung zwischen schriftlich und mündlich (in der Regel 1:1 in der Sek I).

Was Sie täglich im Klassenzimmer gewinnen

SeatClass deckt den kompletten Workflow vom Sitzplan bis zur Klassenarbeit ab — auf jedem Lehrer-Laptop und Tablet, ohne App-Store-Installation.

  • Sitzplan mit Drag & Drop und mehreren Sitzordnungen pro Klasse
  • Mündliche Noten direkt im Sitzplan, Tendenzen 1+ bis 6-
  • Niveau G/M/E pro Schüler hinterlegbar — Differenzierung sichtbar
  • Klassenarbeiten am PC mit KI-Vorschlag und Excel-Export
  • Anwesenheitserfassung mit Entschuldigungsstatus und Beurlaubung

Häufige Fragen

Darf ich SeatClass in Baden-Württemberg mit Schülerdaten nutzen?

Für einen engen Namen-/Notenbestand auf Privatgeräten kommt SeatClass unter Voraussetzungen infrage. Keine Freigabe ohne schriftliche Zustimmung und nachgewiesen verschlüsselte Speicherung. Krankheits- und Maßnahmendaten dürfen dort nicht gespeichert werden. Schriftliche Verpflichtung nach Anlage 1 und schriftliche Zustimmung der Schulleitung, mit Übersicht der Geräte, Software und technischen Maßnahmen. Nur eigene Schüler und notwendige Daten im Notenbuch-/Zeugnisrahmen. Den tatsächlichen Schutz von Browserdaten, Cache, Exporten und Gerätesicherungen nachweisen. Durchgängige Verschlüsselung, Trennung dienstlicher und privater Daten sowie Zugangsschutz. Ob das konkrete OS-/Volume-Setup genügt, muss geprüft werden. Keine behördliche Produktzulassung. VwV für öffentliche Schulen nach § 2 SchG. Private Schulen sind nicht insgesamt erfasst; nur die ausdrücklich genannte Sonderregel darf übertragen werden.

Welche Funktionen sind nicht automatisch freigegeben?

Krankheitsdaten sowie Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen auf Privatgeräten: nicht zulässig. Beliebige Freitexte, Fotos, Wiedererkennung und dauerhafte Arbeitenarchive sind nicht durch diesen engen Geräteweg freigegeben. Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.

Wie vermeidet SeatClass die gezielte Erfassung von Gesundheitsdaten?

SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.

Gibt die KI-Bewertung Namen und Klassen weiter, und welche Texte eignen sich?

Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt. Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.

Reicht lokale Speicherung oder ein verschlüsseltes Backup aus?

SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher Geräteschutz bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien. Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.

Was ist über produktive Inhaltsprotokolle nachgewiesen?

Nein. Bei einer freigegebenen produktiven Prüfung am 26.10.2026 erschienen künstliche PDF-Formularangaben und Wörter einer künstlichen KI-Korrektur im Laufzeitprotokoll. Die lokale Quellcodeprüfung mit reduzierten Diagnoseausgaben belegt weder die Veröffentlichung dieses Stands noch produktive Inhaltsfreiheit. Weitere Plattform-, Proxy-, Fehler- und KI-Protokolle sowie Zugriffe, Aufbewahrung, Kopien und vollständige Löschung sind gesondert nachzuweisen. Daraus folgt weder Entwarnung noch der Nachweis, dass jede aktuelle Funktion sämtliche Inhalte protokolliert; maßgeblich sind die dokumentierten Grenzen in den Datenschutzinformationen.

Wie lange darf ich Daten behalten?

Private Kopien spätestens nach Ende des nächsten Schuljahres löschen. Besondere Gutachtendaten nach Fertigstellung übertragen/ausdrucken und privat unverzüglich löschen. Backupkopien einbeziehen.

Funktioniert SeatClass mit den Niveaustufen G/M/E der Gemeinschaftsschule?

Ja. Sie hinterlegen für jeden Schüler die Niveaustufe G, M oder E und verwenden bei Klassenarbeiten dazu passende Punkteschlüssel. So bewerten Sie differenzierte Klassenarbeiten in Deutsch oder Mathematik passend zum jeweiligen Lernniveau.

Unterstützt SeatClass die Realschulabschlussprüfung?

Ja. Aufgaben mit Punkten und Bewertungskriterien anlegen, mündliche Kommunikationsprüfung als Teilnote dokumentieren, Gesamtnote nach Punkteschlüssel berechnen lassen und das Ergebnis als Excel exportieren.

Wie passt SeatClass zur Notenbildungsverordnung BW?

SeatClass arbeitet mit der Skala 1–6 plus Tendenzen (oder halben Noten) und dem 15-Punkte-System der Kursstufe. Gewichtung zwischen mündlichen und schriftlichen Leistungen ist pro Klasse oder Fach konfigurierbar.

Loslegen — kostenlos in der Tester-Phase

Zunächst ohne echte Schülerdaten ausprobieren. Vor dem schulischen Einsatz die oben genannten Voraussetzungen klären.

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