SeatClass in Nordrhein-Westfalen

Datenschutz-Einordnung · Stand 24.10.2026

Darf ich SeatClass in Nordrhein-Westfalen mit Schülerdaten nutzen?

Einordnung: Voraussetzungen

Privat nur mit und der Anlage 3. Bei Ausgabe eines endet die private Regelerlaubnis; daraus folgt keine freie dauerhafte Parallelnutzung.

Anfrage an die Schulleitung

Schule, Gerät und Schulsystem angeben. Danach erhalten Sie eine begrenzte Einstiegsanfrage zum Anpassen und Kopieren.

Ohne Anmeldung. Sie senden selbst, hier wird nichts gesendet oder gespeichert.

Vergleichbare Apps unterliegen denselben Regeln. Entscheidend sind Einsatz und Datenverarbeitung.

Geltungsbereich: VO-DV I/BASS. Den konkreten Schul-/Trägergeltungsbereich, insbesondere bei freien Schulen, zusätzlich bestätigen.

Nicht nur SeatClass: Regeln für alle Schülerdaten-Apps

Die schulischen Datenschutzvorgaben gelten grundsätzlich für alle Apps, die Schülerdaten verarbeiten – nicht nur für SeatClass. Wir stellen sie hier transparent dar, damit Sie Ihren Einsatz fundiert prüfen können.

Die konkreten Voraussetzungen hängen von Bundesland, Schule, Gerät, Datenarten und Funktionen ab. Ein App-Wechsel allein hebt die Vorgaben nicht auf. Verarbeitet eine andere App Daten anders, kann auch die rechtliche Bewertung anders ausfallen.

Keine behördliche Zulassung nachgewiesen, keine pauschale Freigabe. Ihre Schule muss den konkreten Einsatz im geltenden Rechtsrahmen prüfen. Ungeklärte Fälle sind keine Freigabe – aber auch kein nachgewiesenes Totalverbot.

Voraussetzungen (3)

  1. Schriftliche , Verzeichnis der Verarbeitung und Zugangsschutz; nur notwendige Anlage-3-Daten.
  2. Bei Dienstgeräteausgabe höchstens vier Wochen zur erforderlichen Datenübertragung; darüber hinaus nur dokumentierte, begründete vorübergehende Einzelfallausnahme.
  3. Dienstgeräte, genehmigte App, Arbeitszweck und ; zusätzliche Server-/Cloud-/KI-Verarbeitung nicht aus lokaler Gerätegenehmigung ableiten.

Grenzen (2)

  • Kein privater Dauerparallelbetrieb allein aufgrund einer alten .
  • Medizinische Gutachten und Atteste dürfen nicht automatisiert verarbeitet werden. Nicht als Freitext oder PDF-Upload umgehen.

Geräte

  • Privat: Windows / macOS / Linux:Voraussetzungen
  • Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS:Voraussetzungen
  • Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät:Voraussetzungen
  • Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät:Mit Schule klären

Wichtig: SeatClass speichert lokal im Browser. Cloudbackups beseitigen keine lokalen Daten. PDF-Import kann Dateien auch ohne KI an den Server übertragen; KI sowie Fotos und lokale Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges separat klären. Ein Identitätsabgleich findet nicht statt.

Details zum Nachlesen

Was SeatClass tatsächlich verarbeitet
  • SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien.
  • Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.
  • Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.
  • Fotos, Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges, Krankheitsgründe und freie Notizen brauchen eine eigene Zweck- und Rechtsprüfung. Die Gesichtserkennung bestimmt lokal Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges. Sie gleicht keine Identitäten ab, speichert keine Merkmalsprofile zur Wiedererkennung und ordnet Gesichtern nicht automatisch Schülernamen zu. Ein normales Foto ist nicht automatisch ein biometrisches Datum.
  • Diese Recherche ist keine behördliche Zulassung oder Garantie. Schulleitung und zuständige Datenschutzbeauftragte müssen den konkreten Einsatz prüfen. Für und nicht erfasste Schulformen ist die eigene Rechtslage gesondert zu klären.
  • SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.
  • Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt.
  • Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.
Geräte im Einzelnen
Privat: Windows / macOS / Linux Voraussetzungen
, Anlage 3 und Vorrang des ausgegebenen .
Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS Voraussetzungen
Dieselben Voraussetzungen, keine pauschale App-/iPad-Freigabe.
Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät Voraussetzungen
Schulische App-/Daten-/Gerätefreigabe und Schutz nötig.
Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät Mit Schule klären
Konkrete Verwaltungsaufgabe und Systemzulassung separat prüfen.
Welche Daten – wie eingeordnet
Namen und Noten
Nur erforderliche Namen und Noten der eigenen Schüler im jeweils belegten schulischen Aufgaben- und .
Anwesenheit / Fehlzeiten
Nur erforderliche Anwesenheitsangaben im , nicht automatisch jede zusätzliche Dokumentation.
Gründe für Fehlzeiten
Medizinische Gutachten und Atteste nicht automatisiert verarbeiten. Sonstige Gründe einzeln dem zulässigen Katalog zuordnen.
Verhaltens- und Freitextnotizen
Anlage 3 I Nr. 10 umfasst Bemerkungen zum Arbeits-/Sozialverhalten in den unterrichteten Fächern, nicht beliebige private Freitextarchive.
Schülerfotos
Nicht pauschal freigegeben. Zweck, und Rechtsgrundlage vor der Nutzung gesondert klären.
Gesichtspositionen für Zuschnitt & Badges
Keine nachgewiesene Freigabe für namensbezogene Gesichtsvektoren zur Wiedererkennung; Art.-9-Ausnahme und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen.
Schülerarbeiten / Abgaben
Digitale Leistungsnachweise sind in Anlage 3 I Nr. 10 enthalten. Server-PDF-Import und KI sind dadurch nicht freigegeben.
Speicher- und Löschfristen

Private Daten ein Jahr ab Ende des Kalenderjahres löschen, in dem die Lehrkraft den Schüler nicht mehr unterrichtet. Laut Ministeriums-FAQ umfasst dies Backups. Länger erforderliche Unterlagen gehören auf schulische Anlagen.

Quellen (2)
  1. VO-DV I – Verarbeitung von Schülerdaten(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen / BASS
    Stelle
    § 2 Abs. 2, § 9 Abs. 2, Anlage 3 I Nr. 10 und Anlagenfußnote
    Fassung
    Verordnung 14.06.2007, geändert 23.03.2022; BASS 2026/2027
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://bass.schule.nrw/101.htm
    Die Genehmigung darf nicht erteilt werden, wenn ein persönliches dienstliches digitales Gerät für schulische Zwecke zur Verfügung gestellt wird.
  2. Fragen und Antworten zum Datenschutz(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen
    Stelle
    Frage: Welche Daten dürfen wie lange auf privaten Endgeräten gespeichert werden?
    Fassung
    Online-FAQ, abgerufen am 24.10.2026
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://www.schulministerium.nrw/fragen-und-antworten-zum-datenschutz
    Darunter fallen auch ggf. erstellte Backups. Müssen Daten über diese Frist hinaus gespeichert werden, so sind sie auf schulische Anlagen zu übertragen.

Recherchegrundlage, keine Rechtsgarantie. Einordnung: Voraussetzungen. Klärung mit Schulleitung und Datenschutzbeauftragten; rechtliche Auslegungsfragen ggf. mit Schulaufsicht oder fachjuristisch prüfen.

Sechs Schulformen, ein Werkzeug

Hauptschule, Realschule, Sekundarschule, Gesamtschule, Gymnasium und in einigen Kommunen auch PRIMUS-Schulen (Primarstufe plus Sek I gemeinsam) — NRW kennt sie alle. SeatClass hinterlegt pro Klasse die Schulform und stellt automatisch die passenden Notenanforderungen, Übergangsregeln und Abschlussberechtigungen ein.

Zentrale Prüfungen 10 (ZP10) am Ende der Sek I

Die Zentralen Prüfungen 10 in Deutsch, Mathematik und Englisch sind das prägende Sek-I-Format in NRW. SeatClass unterstützt die Vorbereitung mit Aufgabenpool, hinterlegt Punkteschemata und Musterlösungen und liefert nach der Korrektur am PC die Endnote nach KMK-Notenschlüssel.

SchulG NRW, APO-S I und Notengebung

Das Schulgesetz NRW (SchulG NRW) und die Ausbildungs- und Prüfungsordnung Sekundarstufe I (APO-S I) regeln Versetzung, Abschlüsse und Notenfindung. SeatClass arbeitet mit der Standardskala 1–6 plus Tendenzen für die Sek I, dem 15-Punkte-System der Oberstufe und kennt die NRW-Spezifika wie die FOR-Q (Fachoberschulreife mit Qualifikation für die gymnasiale Oberstufe).

Gesamtschule mit E-/G-Kurs-Differenzierung

Die NRW-Gesamtschule differenziert ab Klasse 7 oder 8 in Erweiterungs- und Grundkurse (Englisch, Mathematik, später auch Deutsch und Chemie/Physik). SeatClass speichert pro Schüler und Fach das Kursniveau, ermöglicht abweichende Punkteschlüssel pro Niveau und liefert getrennte Notenübersichten für die Zeugniskonferenz.

Häufige Fragen

Darf ich SeatClass in Nordrhein-Westfalen mit Schülerdaten nutzen?

Privat nur mit schriftlicher Genehmigung und Datenrahmen der Anlage 3. Bei Ausgabe eines persönlichen Dienstgeräts endet die private Regelerlaubnis; daraus folgt keine freie dauerhafte Parallelnutzung. Schriftliche Schulleitungsgenehmigung, Verzeichnis der Verarbeitung und Zugangsschutz; nur notwendige Anlage-3-Daten. Bei Dienstgeräteausgabe höchstens vier Wochen zur erforderlichen Datenübertragung; darüber hinaus nur dokumentierte, begründete vorübergehende Einzelfallausnahme. Dienstgeräte, genehmigte App, Arbeitszweck und Schutz nachweisen; zusätzliche Server-/Cloud-/KI-Verarbeitung nicht aus lokaler Gerätegenehmigung ableiten. Keine behördliche Produktzulassung. VO-DV I/BASS. Den konkreten Schul-/Trägergeltungsbereich, insbesondere bei freien Schulen, zusätzlich bestätigen.

Welche Funktionen sind nicht automatisch freigegeben?

Kein privater Dauerparallelbetrieb allein aufgrund einer alten Genehmigung. Medizinische Gutachten und Atteste dürfen nicht automatisiert verarbeitet werden. Nicht als Freitext oder PDF-Upload umgehen. Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.

Wie vermeidet SeatClass die gezielte Erfassung von Gesundheitsdaten?

SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.

Gibt die KI-Bewertung Namen und Klassen weiter, und welche Texte eignen sich?

Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt. Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.

Reicht lokale Speicherung oder ein verschlüsseltes Backup aus?

SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher Geräteschutz bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien. Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.

Was ist über produktive Inhaltsprotokolle nachgewiesen?

Nein. Bei einer freigegebenen produktiven Prüfung am 26.10.2026 erschienen künstliche PDF-Formularangaben und Wörter einer künstlichen KI-Korrektur im Laufzeitprotokoll. Die lokale Quellcodeprüfung mit reduzierten Diagnoseausgaben belegt weder die Veröffentlichung dieses Stands noch produktive Inhaltsfreiheit. Weitere Plattform-, Proxy-, Fehler- und KI-Protokolle sowie Zugriffe, Aufbewahrung, Kopien und vollständige Löschung sind gesondert nachzuweisen. Daraus folgt weder Entwarnung noch der Nachweis, dass jede aktuelle Funktion sämtliche Inhalte protokolliert; maßgeblich sind die dokumentierten Grenzen in den Datenschutzinformationen.

Wie lange darf ich Daten behalten?

Private Daten ein Jahr ab Ende des Kalenderjahres löschen, in dem die Lehrkraft den Schüler nicht mehr unterrichtet. Laut Ministeriums-FAQ umfasst dies Backups. Länger erforderliche Unterlagen gehören auf schulische Anlagen.

Unterstützt SeatClass die Zentralen Prüfungen 10?

Ja. Aufgaben mit Punkteschema und Musterlösung anlegen, Schüler-Lösungen am PC korrigieren, KI-Punktevorschlag prüfen und die Endnote nach KMK-Notenschlüssel berechnen.

Kann ich E- und G-Kurse in einer Gesamtschulklasse führen?

Ja. Pro Schüler und Fach hinterlegen Sie das Niveau. Klassenarbeiten können mit Niveau-getrennten Punkteschlüsseln bewertet werden; die Notenübersicht zeigt beide Niveaus getrennt.

Wie passt SeatClass zu LOGINEO NRW?

SeatClass ist eine eigenständige Lehrer-App und ersetzt LOGINEO NRW nicht. Für Schülerlisten gibt es in den Klassen-Einstellungen unter „Importieren“ einen JSON-Import. Eine vorhandene CSV-Liste aus LOGINEO muss außerhalb von SeatClass in das unterstützte JSON-Format umgewandelt werden; ein direkter CSV-Import ist nicht möglich. Als Vorlage kann eine aus SeatClass exportierte Schülerliste dienen. Prüfen Sie vor der Übernahme die angezeigte Zusammenfassung. Ergebnisse können Sie aus SeatClass als Excel exportieren.

Loslegen — kostenlos in der Tester-Phase

Zunächst ohne echte Schülerdaten ausprobieren. Vor dem schulischen Einsatz die oben genannten Voraussetzungen klären.

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