SeatClass in Berlin

Datenschutz-Einordnung · Stand 24.10.2026

Darf ich SeatClass in Berlin mit Schülerdaten nutzen?

Einordnung: Voraussetzungen

Ein bereitgestelltes Dienstgerät muss verwendet werden. Privatgeräte sind nur eine eng begrenzte Ausnahme bei länger fehlendem Dienstgerät – mit und .

Anfrage an die Schulleitung

Schule, Gerät und Schulsystem angeben. Danach erhalten Sie eine begrenzte Einstiegsanfrage zum Anpassen und Kopieren.

Ohne Anmeldung. Sie senden selbst, hier wird nichts gesendet oder gespeichert.

Vergleichbare Apps unterliegen denselben Regeln. Entscheidend sind Einsatz und Datenverarbeitung.

Geltungsbereich: Geprüfter schulgesetzlicher/SchuldatenV-Rahmen; Reichweite für und konkrete SeatClass-Unterlagen gesondert bestätigen.

Nicht nur SeatClass: Regeln für alle Schülerdaten-Apps

Die schulischen Datenschutzvorgaben gelten grundsätzlich für alle Apps, die Schülerdaten verarbeiten – nicht nur für SeatClass. Wir stellen sie hier transparent dar, damit Sie Ihren Einsatz fundiert prüfen können.

Die konkreten Voraussetzungen hängen von Bundesland, Schule, Gerät, Datenarten und Funktionen ab. Ein App-Wechsel allein hebt die Vorgaben nicht auf. Verarbeitet eine andere App Daten anders, kann auch die rechtliche Bewertung anders ausfallen.

Keine behördliche Zulassung nachgewiesen, keine pauschale Freigabe. Ihre Schule muss den konkreten Einsatz im geltenden Rechtsrahmen prüfen. Ungeklärte Fälle sind keine Freigabe – aber auch kein nachgewiesenes Totalverbot.

Voraussetzungen (3)

  1. Dienstgerät verwenden. Privat nur bei für nicht unerhebliche Zeit fehlendem Dienstgerät, mit und erforderlichem .
  2. Zugangsschutz und Verschlüsselung für mobile dienstliche Daten sicherstellen.
  3. Klären, ob SeatClass digital geführte Schülerunterlagen nach § 6 Abs. 5 enthält; dann zusätzliche Anforderungen wie dienstliches Gerät, Rollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung nachweisen.

Grenzen (2)

  • Kein gewöhnlicher privater Parallelbetrieb, wenn ein Dienstgerät zur Verfügung gestellt wurde.
  • Eine Geräteausnahme ersetzt nicht die zusätzlichen Anforderungen an digitale Schülerunterlagen oder sensible Daten.

Geräte

  • Privat: Windows / macOS / Linux:Voraussetzungen
  • Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS:Voraussetzungen
  • Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät:Voraussetzungen
  • Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät:Voraussetzungen

Wichtig: SeatClass speichert lokal im Browser. Cloudbackups beseitigen keine lokalen Daten. PDF-Import kann Dateien auch ohne KI an den Server übertragen; KI sowie Fotos und lokale Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges separat klären. Ein Identitätsabgleich findet nicht statt.

Details zum Nachlesen

Was SeatClass tatsächlich verarbeitet
  • SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien.
  • Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.
  • Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.
  • Fotos, Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges, Krankheitsgründe und freie Notizen brauchen eine eigene Zweck- und Rechtsprüfung. Die Gesichtserkennung bestimmt lokal Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges. Sie gleicht keine Identitäten ab, speichert keine Merkmalsprofile zur Wiedererkennung und ordnet Gesichtern nicht automatisch Schülernamen zu. Ein normales Foto ist nicht automatisch ein biometrisches Datum.
  • Diese Recherche ist keine behördliche Zulassung oder Garantie. Schulleitung und zuständige Datenschutzbeauftragte müssen den konkreten Einsatz prüfen. Für und nicht erfasste Schulformen ist die eigene Rechtslage gesondert zu klären.
  • SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.
  • Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt.
  • Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.
Geräte im Einzelnen
Privat: Windows / macOS / Linux Voraussetzungen
Nur die eng beschriebene Ausnahme, nicht bei vorhandenem Dienstgerät.
Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS Voraussetzungen
Nur dieselbe und ausreichender Schutz.
Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät Voraussetzungen
Vorgesehene Nutzung, Verschlüsselung und ggf. § 6 Abs. 5 konkret nachweisen.
Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät Voraussetzungen
Aufgabe, App-Freigabe und zusätzliche Unterlagenanforderungen nachweisen.
Welche Daten – wie eingeordnet
Namen und Noten
Nur erforderliche Namen und Noten der eigenen Schüler im jeweils belegten schulischen Aufgaben- und .
Anwesenheit / Fehlzeiten
Nur erforderliche Anwesenheitsangaben im , nicht automatisch jede zusätzliche Dokumentation.
Gründe für Fehlzeiten
Krankheits-/Diagnose- oder andere sensible Gründe nicht aus einer Erlaubnis zur Fehlzeitenerfassung ableiten.
Verhaltens- und Freitextnotizen
Kein Freibrief für beliebige Verhaltens- und Freitextnotizen; Inhalt, Zweck und prüfen.
Schülerfotos
Nicht pauschal freigegeben. Zweck, und Rechtsgrundlage vor der Nutzung gesondert klären.
Gesichtspositionen für Zuschnitt & Badges
Keine nachgewiesene Freigabe für namensbezogene Gesichtsvektoren zur Wiedererkennung; Art.-9-Ausnahme und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen.
Schülerarbeiten / Abgaben
Aufbewahrung eingereichter Arbeiten und deren Serverupload/KI-Auswertung sind getrennte Entscheidungen.
Speicher- und Löschfristen

Konkrete §-16-Fristen je Unterlagenart und Kopie vor Einsatz klären; in der Recherche kein vollständiger Fristenplan belegt.

Quellen (1)
  1. Schuldatenverordnung Berlin(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Land Berlin / Berliner Vorschriften- und Rechtsprechungsdatenbank
    Stelle
    § 17 Abs. 1–5; zusätzlich § 6 Abs. 5 und § 64 SchulG
    Fassung
    Vom 07.08.2023, gültig ab 19.08.2023; beim Abruf aktuelle Fassung
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://gesetze.berlin.de/bsbe/document/jlr-NNLBE00004AC3NN00000000025/format/xsl
    Sofern einer schulischen Mitarbeiterin oder einem schulischen Mitarbeiter […] ein dienstliches digitales Endgerät zur Verfügung gestellt wurde, darf die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dienstlichen Zwecken nur auf diesem Endgerät erfolgen.

Recherchegrundlage, keine Rechtsgarantie. Einordnung: Voraussetzungen. Klärung mit Schulleitung und Datenschutzbeauftragten; rechtliche Auslegungsfragen ggf. mit Schulaufsicht oder fachjuristisch prüfen.

ISS und Gymnasium — Zwei-Säulen-Modell

Die Integrierte Sekundarschule führt zu BBR (Berufsbildungsreife), eBBR (Erweiterte Berufsbildungsreife) und MSA (Mittlerer Schulabschluss). Wer im Anschluss in die gymnasiale Oberstufe wechselt, braucht den MSA mit zusätzlicher Berechtigung. SeatClass kennzeichnet pro Schüler, welcher Abschluss angestrebt wird, und zeigt im Notenbuch sofort, ob die Notenanforderungen erfüllt sind.

MSA mit Präsentationsprüfung

Der Berliner MSA umfasst zentrale schriftliche Prüfungen in Deutsch, Mathematik und der ersten Fremdsprache sowie eine Präsentationsprüfung. SeatClass dokumentiert die Präsentationsprüfung mit Bewertungskriterien (Inhalt, Sprache, Medieneinsatz), berechnet die Gesamtpunktzahl und exportiert die Endnote in der für Berlin üblichen Form.

Sechsjährige Grundschule und Lernentwicklungsberichte

In Berlin geht die Grundschule bis Klasse 6 — anders als in den meisten Bundesländern. In den Klassen 1 und 2 werden Lernentwicklungsberichte statt Ziffernoten geschrieben. SeatClass speichert Beobachtungen pro Kind und Fach als freien Text, der direkt in den Excel-Export für den Lernentwicklungsbericht fließt.

Rahmenlehrplan Berlin-Brandenburg (RLP)

Berlin und Brandenburg teilen sich seit Jahren den gemeinsamen Rahmenlehrplan für die Klassen 1 bis 10. SeatClass orientiert sich an dessen Kompetenzbereichen: Sie können Klassenarbeiten und Aufgaben den Niveaustufen D bis H zuordnen und so eine kompetenzorientierte Notendokumentation aufbauen, die mit dem Berliner Schulinspektionsbericht harmoniert.

Häufige Fragen

Darf ich SeatClass in Berlin mit Schülerdaten nutzen?

Ein bereitgestelltes Dienstgerät muss verwendet werden. Privatgeräte sind nur eine eng begrenzte Ausnahme bei länger fehlendem Dienstgerät – mit Genehmigung und Einvernehmen der Schulaufsicht. Dienstgerät verwenden. Privat nur bei für nicht unerhebliche Zeit fehlendem Dienstgerät, mit Schulleitungsgenehmigung und erforderlichem Schulaufsichtseinvernehmen. Zugangsschutz und Verschlüsselung für mobile dienstliche Daten sicherstellen. Klären, ob SeatClass digital geführte Schülerunterlagen nach § 6 Abs. 5 enthält; dann zusätzliche Anforderungen wie dienstliches Gerät, Rollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung nachweisen. Keine behördliche Produktzulassung. Geprüfter schulgesetzlicher/SchuldatenV-Rahmen; Reichweite für freie Träger und konkrete SeatClass-Unterlagen gesondert bestätigen.

Welche Funktionen sind nicht automatisch freigegeben?

Kein gewöhnlicher privater Parallelbetrieb, wenn ein Dienstgerät zur Verfügung gestellt wurde. Eine Geräteausnahme ersetzt nicht die zusätzlichen Anforderungen an digitale Schülerunterlagen oder sensible Daten. Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.

Wie vermeidet SeatClass die gezielte Erfassung von Gesundheitsdaten?

SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.

Gibt die KI-Bewertung Namen und Klassen weiter, und welche Texte eignen sich?

Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt. Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.

Reicht lokale Speicherung oder ein verschlüsseltes Backup aus?

SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher Geräteschutz bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien. Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.

Was ist über produktive Inhaltsprotokolle nachgewiesen?

Nein. Bei einer freigegebenen produktiven Prüfung am 26.10.2026 erschienen künstliche PDF-Formularangaben und Wörter einer künstlichen KI-Korrektur im Laufzeitprotokoll. Die lokale Quellcodeprüfung mit reduzierten Diagnoseausgaben belegt weder die Veröffentlichung dieses Stands noch produktive Inhaltsfreiheit. Weitere Plattform-, Proxy-, Fehler- und KI-Protokolle sowie Zugriffe, Aufbewahrung, Kopien und vollständige Löschung sind gesondert nachzuweisen. Daraus folgt weder Entwarnung noch der Nachweis, dass jede aktuelle Funktion sämtliche Inhalte protokolliert; maßgeblich sind die dokumentierten Grenzen in den Datenschutzinformationen.

Wie lange darf ich Daten behalten?

Konkrete §-16-Fristen je Unterlagenart und Kopie vor Einsatz klären; in der Recherche kein vollständiger Fristenplan belegt.

Unterstützt SeatClass BBR, eBBR und MSA gleichzeitig in einer ISS-Klasse?

Ja. Pro Schüler hinterlegen Sie den angestrebten Abschluss. SeatClass behält die Notenanforderungen pro Abschluss im Blick und weist Sie hin, wenn ein Schüler den Schwellenwert reißt.

Lernentwicklungsberichte in Klasse 1 und 2 — geht das?

Ja. Statt Ziffernoten hinterlegen Sie freie Beobachtungen pro Fach. Diese fließen direkt in den Excel-Export für den Bericht.

Wie unterstützt SeatClass die MSA-Präsentationsprüfung?

Sie hinterlegen Bewertungskriterien für Inhalt, Aufbau, Sprache und Medieneinsatz. Während der Prüfung tippen Sie die Punkte direkt im Sitzplan ein; die Gesamtnote wird automatisch berechnet.

Loslegen — kostenlos in der Tester-Phase

Zunächst ohne echte Schülerdaten ausprobieren. Vor dem schulischen Einsatz die oben genannten Voraussetzungen klären.

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