SeatClass in Bayern

Datenschutz-Einordnung · Stand 24.10.2026

Darf ich SeatClass in Bayern mit Schülerdaten nutzen?

Einordnung: Voraussetzungen

Schulische Geräte sind der Regelfall. Privatgeräte kommen nur ausnahmsweise infrage, wenn kein geeignetes Schulgerät verfügbar ist und das schulische Datenschutzverfahren eingehalten wird.

Anfrage an die Schulleitung

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Vergleichbare Apps unterliegen denselben Regeln. Entscheidend sind Einsatz und Datenverarbeitung.

Geltungsbereich: VollzBek für . Kommunale und private Träger dürfen diesen Rahmen nicht ungeprüft als eigene Freigabe verwenden.

Nicht nur SeatClass: Regeln für alle Schülerdaten-Apps

Die schulischen Datenschutzvorgaben gelten grundsätzlich für alle Apps, die Schülerdaten verarbeiten – nicht nur für SeatClass. Wir stellen sie hier transparent dar, damit Sie Ihren Einsatz fundiert prüfen können.

Die konkreten Voraussetzungen hängen von Bundesland, Schule, Gerät, Datenarten und Funktionen ab. Ein App-Wechsel allein hebt die Vorgaben nicht auf. Verarbeitet eine andere App Daten anders, kann auch die rechtliche Bewertung anders ausfallen.

Keine behördliche Zulassung nachgewiesen, keine pauschale Freigabe. Ihre Schule muss den konkreten Einsatz im geltenden Rechtsrahmen prüfen. Ungeklärte Fälle sind keine Freigabe – aber auch kein nachgewiesenes Totalverbot.

Voraussetzungen (3)

  1. Vorrang geeigneter schulischer Geräte beachten; private dienstliche Datenverarbeitung vor dem ersten Einsatz der Schule anzeigen.
  2. Schulische Datenschutz-Geschäftsordnung, konkrete dienstliche Aufgabe und technische/organisatorische einhalten.
  3. Unterrichtsnetz und besonders geschütztes Verwaltungsnetz unterscheiden; nicht jede App darf auf jedes Dienstgerät.

Grenzen (2)

  • Privatgeräte sind keine freie Paralleloption zu einem verfügbaren geeigneten Schulgerät.
  • Neue Foto-/Ton-/Videoaufnahmen mit Privatgeräten grundsätzlich unterlassen. Vorhandene Porträts und eng begrenzte vorübergehende pädagogische Aufnahmen sind andere, gesondert zu prüfende Fälle.

Geräte

  • Privat: Windows / macOS / Linux:Voraussetzungen
  • Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS:Voraussetzungen
  • Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät:Voraussetzungen
  • Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät:Mit Schule klären

Wichtig: SeatClass speichert lokal im Browser. Cloudbackups beseitigen keine lokalen Daten. PDF-Import kann Dateien auch ohne KI an den Server übertragen; KI sowie Fotos und lokale Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges separat klären. Ein Identitätsabgleich findet nicht statt.

Details zum Nachlesen

Was SeatClass tatsächlich verarbeitet
  • SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien.
  • Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.
  • Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.
  • Fotos, Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges, Krankheitsgründe und freie Notizen brauchen eine eigene Zweck- und Rechtsprüfung. Die Gesichtserkennung bestimmt lokal Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges. Sie gleicht keine Identitäten ab, speichert keine Merkmalsprofile zur Wiedererkennung und ordnet Gesichtern nicht automatisch Schülernamen zu. Ein normales Foto ist nicht automatisch ein biometrisches Datum.
  • Diese Recherche ist keine behördliche Zulassung oder Garantie. Schulleitung und zuständige Datenschutzbeauftragte müssen den konkreten Einsatz prüfen. Für und nicht erfasste Schulformen ist die eigene Rechtslage gesondert zu klären.
  • SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.
  • Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt.
  • Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.
Geräte im Einzelnen
Privat: Windows / macOS / Linux Voraussetzungen
Nur benannte Privatgeräteausnahme, und Schutz.
Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS Voraussetzungen
Dieselbe Ausnahme; neue Privatgeräte-Fotoaufnahmen gesondert eingeschränkt.
Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät Voraussetzungen
Schulisch vorgesehene Nutzung und Daten-/App-Freigabe nachweisen.
Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät Mit Schule klären
Verwaltungsnetz und zugelassene Verwaltungsaufgabe separat prüfen.
Welche Daten – wie eingeordnet
Namen und Noten
Nur erforderliche Namen und Noten der eigenen Schüler im jeweils belegten schulischen Aufgaben- und .
Anwesenheit / Fehlzeiten
Nur erforderliche Anwesenheitsangaben im , nicht automatisch jede zusätzliche Dokumentation.
Gründe für Fehlzeiten
Krankheits-/Diagnose- oder andere sensible Gründe nicht aus einer Erlaubnis zur Fehlzeitenerfassung ableiten.
Verhaltens- und Freitextnotizen
Kein Freibrief für beliebige Verhaltens- und Freitextnotizen; Inhalt, Zweck und prüfen.
Schülerfotos
Nicht pauschal freigegeben. Zweck, und Rechtsgrundlage vor der Nutzung gesondert klären.
Gesichtspositionen für Zuschnitt & Badges
Keine nachgewiesene Freigabe für namensbezogene Gesichtsvektoren zur Wiedererkennung; Art.-9-Ausnahme und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen.
Schülerarbeiten / Abgaben
Aufbewahrung eingereichter Arbeiten und deren Serverupload/KI-Auswertung sind getrennte Entscheidungen.
Speicher- und Löschfristen

Je Unterlagenart und Zweck festlegen; keine einheitliche SeatClass-Löschfrist nachgewiesen. Private Kopien, Cloudgenerationen und Originalakten nicht gleichsetzen.

Quellen (1)
  1. VollzBek DS – Schulen(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
    Stelle
    Nr. 3.2.4; für Aufnahmen Nr. 4.2.1–4.2.2
    Fassung
    Vom 14.07.2022, in Kraft seit 27.07.2022
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayVV_204_K_13178/true
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten für schulische Zwecke ist grundsätzlich nur auf schulischen Endgeräten zulässig.

Recherchegrundlage, keine Rechtsgarantie. Einordnung: Voraussetzungen. Klärung mit Schulleitung und Datenschutzbeauftragten; rechtliche Auslegungsfragen ggf. mit Schulaufsicht oder fachjuristisch prüfen.

Vier Schularten, ein Werkzeug

Ob Sie in der Mittelschule den Quali (Qualifizierender Mittelschulabschluss) vorbereiten, an der Realschule die Mittlere Reife begleiten oder am Gymnasium die Kursstufe in der wieder eingeführten G9-Struktur unterrichten — SeatClass kennt die unterschiedlichen Notenskalen und Prüfungsformate. Auch FOS- und BOS-Klassen mit der bayerischen Punkteskala 0–15 lassen sich sauber führen.

BayEUG, GSO, RSO und MSO konform

Die bayerischen Schulordnungen (Bayerisches Erziehungs- und Unterrichtsgesetz BayEUG, Gymnasialschulordnung GSO, Realschulordnung RSO und Mittelschulordnung MSO) regeln Notengebung und Leistungsnachweise detailliert. SeatClass bildet das ab: ganze Noten in der Mittelschule, Tendenzen wie 2+ oder 3- in Realschule und Gymnasium, 15-Punkte-System in der Kursstufe und der Beruflichen Oberstufe.

Bayerisches Abitur — verbindliche Halbjahresleistungen

Das bayerische Abitur ist eines der striktesten in Deutschland: verbindliche Einbringungen aus den Halbjahresleistungen Q11 und Q12 (bzw. Q12 und Q13 ab G9-Vollausbau), strenge Punkte-Untergrenzen und zentral gestellte Prüfungen. SeatClass führt für Kurslehrer die Halbjahresnoten als 15-Punkte-Werte, errechnet den Durchschnitt und exportiert die Kursnoten direkt für die ASV-Eingabe.

LehrplanPLUS und ISB-Materialien

Aufgaben und Bewertungskriterien aus LehrplanPLUS und vom Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB München) lassen sich problemlos in SeatClass übernehmen: Sie hinterlegen Punkte, Niveaustufen und Musterlösungen pro Aufgabe — die KI-Korrektur liefert einen Vorschlag, den Sie pädagogisch übersteuern können.

Häufige Fragen

Darf ich SeatClass in Bayern mit Schülerdaten nutzen?

Schulische Geräte sind der Regelfall. Privatgeräte kommen nur ausnahmsweise infrage, wenn kein geeignetes Schulgerät verfügbar ist und das schulische Datenschutzverfahren eingehalten wird. Vorrang geeigneter schulischer Geräte beachten; private dienstliche Datenverarbeitung vor dem ersten Einsatz der Schule anzeigen. Schulische Datenschutz-Geschäftsordnung, konkrete dienstliche Aufgabe und technische/organisatorische Schutzmaßnahmen einhalten. Unterrichtsnetz und besonders geschütztes Verwaltungsnetz unterscheiden; nicht jede App darf auf jedes Dienstgerät. Keine behördliche Produktzulassung. VollzBek für staatliche Schulen. Kommunale und private Träger dürfen diesen Rahmen nicht ungeprüft als eigene Freigabe verwenden.

Welche Funktionen sind nicht automatisch freigegeben?

Privatgeräte sind keine freie Paralleloption zu einem verfügbaren geeigneten Schulgerät. Neue Foto-/Ton-/Videoaufnahmen mit Privatgeräten grundsätzlich unterlassen. Vorhandene Porträts und eng begrenzte vorübergehende pädagogische Aufnahmen sind andere, gesondert zu prüfende Fälle. Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.

Wie vermeidet SeatClass die gezielte Erfassung von Gesundheitsdaten?

SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.

Gibt die KI-Bewertung Namen und Klassen weiter, und welche Texte eignen sich?

Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt. Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.

Reicht lokale Speicherung oder ein verschlüsseltes Backup aus?

SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher Geräteschutz bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien. Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.

Was ist über produktive Inhaltsprotokolle nachgewiesen?

Nein. Bei einer freigegebenen produktiven Prüfung am 26.10.2026 erschienen künstliche PDF-Formularangaben und Wörter einer künstlichen KI-Korrektur im Laufzeitprotokoll. Die lokale Quellcodeprüfung mit reduzierten Diagnoseausgaben belegt weder die Veröffentlichung dieses Stands noch produktive Inhaltsfreiheit. Weitere Plattform-, Proxy-, Fehler- und KI-Protokolle sowie Zugriffe, Aufbewahrung, Kopien und vollständige Löschung sind gesondert nachzuweisen. Daraus folgt weder Entwarnung noch der Nachweis, dass jede aktuelle Funktion sämtliche Inhalte protokolliert; maßgeblich sind die dokumentierten Grenzen in den Datenschutzinformationen.

Wie lange darf ich Daten behalten?

Je Unterlagenart und Zweck festlegen; keine einheitliche SeatClass-Löschfrist nachgewiesen. Private Kopien, Cloudgenerationen und Originalakten nicht gleichsetzen.

Kann ich mit SeatClass den Quali vorbereiten?

Ja. Sie legen Quali-relevante Aufgaben mit Punkten und Niveau an, dokumentieren mündliche Teilleistungen direkt im Sitzplan und sehen am Ende den Punktestand pro Schüler — wichtig für die Anmeldung zur Quali-Prüfung in Bayern.

Unterstützt SeatClass das bayerische 15-Punkte-System?

Ja. Pro Klasse oder Kurs schalten Sie zwischen ganzen Noten, Tendenzen und 15-Punkte-System um. Notendurchschnitt und Notenschlüssel werden korrekt umgerechnet.

Gibt es eine direkte ASV-Schnittstelle?

Nein, eine direkte Schnittstelle zu ASV oder ESS gibt es nicht. SeatClass exportiert Schülerlisten in den Klassen-Einstellungen als JSON und Notenübersichten als Excel. Ein CSV-Export für diese Daten wird nicht angeboten. Ob und wie sich die Dateien weiterverwenden lassen, muss in der jeweiligen Schulverwaltungssoftware geprüft werden.

Funktioniert SeatClass auch an Mittelschulen in ländlichen Regionen?

Ja. SeatClass läuft im Browser ohne Installation, ist offline-fähig als PWA und braucht keine Schul-IT-Freigabe für App-Store-Installationen.

Loslegen — kostenlos in der Tester-Phase

Zunächst ohne echte Schülerdaten ausprobieren. Vor dem schulischen Einsatz die oben genannten Voraussetzungen klären.

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