SeatClass in Hamburg

Datenschutz-Einordnung · Stand 24.10.2026

Darf ich SeatClass in Hamburg mit Schülerdaten nutzen?

Einordnung: Einsatz mit Schule klären

Privatgeräte sind bei sachlichem Grund und geeignetem Schutz gesetzlich möglich (§ 98 Abs. 5 HmbSG); Dienstgeräte haben Vorrang. Für Ihren Einsatz muss die Schule zusätzlich die Verwaltungsvorschrift nach § 3 Abs. 4 SchulDSV zuordnen. Deren aktuelle Gerätebedingungen sind hier noch nicht vollständig nachgewiesen.

Anfrage an die Schulleitung

Schule, Gerät und Schulsystem angeben. Danach erhalten Sie eine begrenzte Einstiegsanfrage zum Anpassen und Kopieren.

Ohne Anmeldung. Sie senden selbst, hier wird nichts gesendet oder gespeichert.

Vergleichbare Apps unterliegen denselben Regeln. Entscheidend sind Einsatz und Datenverarbeitung.

Geltungsbereich: Der geprüfte HmbSG-Rahmen betrifft . Die Regelung für die konkrete freie Schule gesondert zuordnen.

Nicht nur SeatClass: Regeln für alle Schülerdaten-Apps

Die schulischen Datenschutzvorgaben gelten grundsätzlich für alle Apps, die Schülerdaten verarbeiten – nicht nur für SeatClass. Wir stellen sie hier transparent dar, damit Sie Ihren Einsatz fundiert prüfen können.

Die konkreten Voraussetzungen hängen von Bundesland, Schule, Gerät, Datenarten und Funktionen ab. Ein App-Wechsel allein hebt die Vorgaben nicht auf. Verarbeitet eine andere App Daten anders, kann auch die rechtliche Bewertung anders ausfallen.

Keine behördliche Zulassung nachgewiesen, keine pauschale Freigabe. Ihre Schule muss den konkreten Einsatz im geltenden Rechtsrahmen prüfen. Ungeklärte Fälle sind keine Freigabe – aber auch kein nachgewiesenes Totalverbot.

Voraussetzungen (3)

  1. Fragen Sie die Schulleitung nach der aktuellen Verwaltungsvorschrift nach § 3 Abs. 4 SchulDSV: Welche Privatgeräte, Daten, und Sicherungen sind für Ihren Fall vorgesehen? Der (§ 1) und die Löschregeln (§ 4) sind veröffentlicht; die konkrete Privatgeräteausführung bleibt zu bestätigen.
  2. Schulleitung und Datenschutzbeauftragte müssen Gerät, Datenarten, Funktionen, und konkret einordnen.
  3. Bis zur Klärung nur ohne echte Schülerdaten erproben; dienstliche Geräte und Verschlüsselung allein ersetzen die fehlenden Nachweise nicht.

Grenzen (2)

  • Aus dieser Recherche folgt keine positive Erlaubnis für einen personenbezogenen SeatClass-Einsatz.
  • Cloud, Exporte, PDF-Serververarbeitung, KI und Wiedererkennung nicht als automatisch erlaubte Zusatzfunktionen behandeln.

Geräte

  • Privat: Windows / macOS / Linux:Mit Schule klären
  • Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS:Mit Schule klären
  • Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät:Mit Schule klären
  • Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät:Mit Schule klären

Wichtig: SeatClass speichert lokal im Browser. Cloudbackups beseitigen keine lokalen Daten. PDF-Import kann Dateien auch ohne KI an den Server übertragen; KI sowie Fotos und lokale Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges separat klären. Ein Identitätsabgleich findet nicht statt.

Details zum Nachlesen

Was SeatClass tatsächlich verarbeitet
  • SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien.
  • Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.
  • Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.
  • Fotos, Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges, Krankheitsgründe und freie Notizen brauchen eine eigene Zweck- und Rechtsprüfung. Die Gesichtserkennung bestimmt lokal Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges. Sie gleicht keine Identitäten ab, speichert keine Merkmalsprofile zur Wiedererkennung und ordnet Gesichtern nicht automatisch Schülernamen zu. Ein normales Foto ist nicht automatisch ein biometrisches Datum.
  • Diese Recherche ist keine behördliche Zulassung oder Garantie. Schulleitung und zuständige Datenschutzbeauftragte müssen den konkreten Einsatz prüfen. Für und nicht erfasste Schulformen ist die eigene Rechtslage gesondert zu klären.
  • SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.
  • Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt.
  • Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.
Geräte im Einzelnen
Privat: Windows / macOS / Linux Mit Schule klären
Fragen Sie die Schulleitung nach der aktuellen Verwaltungsvorschrift nach § 3 Abs. 4 SchulDSV: Welche Privatgeräte, Daten, und Sicherungen sind für Ihren Fall vorgesehen? Der (§ 1) und die Löschregeln (§ 4) sind veröffentlicht; die konkrete Privatgeräteausführung bleibt zu bestätigen.
Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS Mit Schule klären
Fragen Sie die Schulleitung nach der aktuellen Verwaltungsvorschrift nach § 3 Abs. 4 SchulDSV: Welche Privatgeräte, Daten, und Sicherungen sind für Ihren Fall vorgesehen? Der (§ 1) und die Löschregeln (§ 4) sind veröffentlicht; die konkrete Privatgeräteausführung bleibt zu bestätigen.
Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät Mit Schule klären
Dienstliches Eigentum allein belegt keine Erlaubnis für diese App und Datenarten.
Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät Mit Schule klären
Zulässige Verwaltungsaufgabe, Netzzuordnung, App-Freigabe und Schutz sind gesondert nachzuweisen.
Welche Daten – wie eingeordnet
Namen und Noten
Auch Namen und Noten sind ohne die fehlende aktuelle Daten-/Gerätegrundlage hier nicht freigegeben.
Anwesenheit / Fehlzeiten
Bloße Anwesenheitsmarkierungen bleiben in dieser konkreten ungeklärten Konstellation ebenfalls offen.
Gründe für Fehlzeiten
Sensible Anwesenheitsgründe benötigen zusätzlich eine konkrete Rechtsgrundlage; keine Freigabe.
Verhaltens- und Freitextnotizen
Verhaltens- und Freitextnotizen sind nicht durch eine pauschale Notenbucherlaubnis gedeckt.
Schülerfotos
Die aktuellen Voraussetzungen für interne Schülerfotos sind nicht vollständig nachgewiesen.
Gesichtspositionen für Zuschnitt & Badges
Keine nachgewiesene Freigabe für namensbezogene Gesichtsvektoren zur Wiedererkennung; Art.-9-Ausnahme und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen.
Schülerarbeiten / Abgaben
Lokale Arbeiten, vollständiger PDF-Serverupload und KI-Auswertung sind jeweils .
Speicher- und Löschfristen

§ 4 SchulDSV: löschen, wenn unzulässig oder nicht mehr erforderlich. Besondere Aktenfristen, etwa drei Jahre für bezeichnete Klassen-/Kursbücher und Klassenlisten, nicht ungeprüft auf zusätzliche private Appkopien übertragen.

Quellen (2)
  1. Hamburgisches Schulgesetz(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Freie und Hansestadt Hamburg / Schulbehörde
    Stelle
    § 98 Abs. 1 und 5; § 101
    Fassung
    Amtliche Gesamtausgabe am 24.10.2026 gegen den Portalstand geprüft; zuletzt berücksichtigte Änderung 27.05.2024
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://www.hamburg.de/resource/blob/670906/c44114c85332da6e1b53c083d3cacebc/hamburgisches-schulgesetz-hmbsg--data.pdf
    Wenn sachliche Gründe vorliegen, den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprochen wird und insbesondere die erforderlichen Datensicherheitsmaßnahmen […] ergriffen werden, dürfen […] auch digitale private Endgeräte genutzt werden.
  2. Hamburgische Schul-Datenschutzverordnung – Sicherung personenbezogener Daten(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Freie und Hansestadt Hamburg / Landesrecht
    Stelle
    § 3 Abs. 1–4; zusätzlich §§ 1 und 4
    Fassung
    § 3 gültig ab 28.02.2009, beim Abruf amtlich geführte Fassung
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-NNLHH00006607NN00000000008/format/xsl
    Einzelheiten der Verwendung privater Datenverarbeitungsgeräte durch Lehrkräfte zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben regelt die zuständige Behörde durch Verwaltungsvorschrift.

Recherchegrundlage, keine Rechtsgarantie. Einordnung: Einsatz mit Schule klären. Klärung mit Schulleitung und Datenschutzbeauftragten; rechtliche Auslegungsfragen ggf. mit Schulaufsicht oder fachjuristisch prüfen.

Stadtteilschule mit allen Abschlüssen unter einem Dach

Die Stadtteilschule führt zu ESA (erster allgemeinbildender Schulabschluss), MSA (mittlerer Schulabschluss) und zur allgemeinen Hochschulreife. Schüler werden in heterogenen Lerngruppen unterrichtet und differenzieren oft erst in Klasse 8 oder 9 in Grund- und Erweiterungskurse. SeatClass hinterlegt pro Schüler den angestrebten Abschluss und das aktuelle Kursniveau.

Hamburger Schulgesetz (HmbSG) und APO-AH

Notengebung folgt dem HmbSG sowie spezifischen Ausbildungs- und Prüfungsordnungen — etwa der APO-AH für die Oberstufe. SeatClass arbeitet mit der Notenskala 1–6 plus Tendenzen in der Sek I und dem 15-Punkte-System in der Studienstufe; die Hamburger Spezifika (z. B. Profilbereich, Seminarfach) lassen sich pro Kurs als eigene Spalte führen.

Abitur in 12 oder 13 Jahren

Am Gymnasium wird das Abitur in 12 Jahren erreicht, an der Stadtteilschule typischerweise nach 13 Jahren. SeatClass berechnet Halbjahresergebnisse für die Hamburger Profiloberstufe und kann unterschiedliche Belegungsverpflichtungen abbilden — je nach Profilfach und Kernfächern.

Lernentwicklungsgespräche und LE-Berichte

In der Grundschule und in den unteren Klassen der Stadtteilschule arbeitet Hamburg mit Lernentwicklungsgesprächen (LEG) und Lernentwicklungsberichten statt mit Zeugnissen. SeatClass speichert freie Beobachtungen pro Schüler und Kompetenzbereich; beim Halbjahresende stehen sie als Excel-Export fertig für das LEG bereit.

Häufige Fragen

Darf ich SeatClass in Hamburg mit Schülerdaten nutzen?

Privatgeräte sind bei sachlichem Grund und geeignetem Schutz gesetzlich möglich (§ 98 Abs. 5 HmbSG); Dienstgeräte haben Vorrang. Für Ihren Einsatz muss die Schule zusätzlich die Verwaltungsvorschrift nach § 3 Abs. 4 SchulDSV zuordnen. Deren aktuelle Gerätebedingungen sind hier noch nicht vollständig nachgewiesen. Fragen Sie die Schulleitung nach der aktuellen Verwaltungsvorschrift nach § 3 Abs. 4 SchulDSV: Welche Privatgeräte, Daten, Genehmigung und Sicherungen sind für Ihren Fall vorgesehen? Der Datenkatalog (§ 1) und die Löschregeln (§ 4) sind veröffentlicht; die konkrete Privatgeräteausführung bleibt zu bestätigen. Schulleitung und Datenschutzbeauftragte müssen Gerät, Datenarten, Funktionen, Schutzmaßnahmen und Genehmigungsverfahren konkret einordnen. Bis zur Klärung nur ohne echte Schülerdaten erproben; dienstliche Geräte und Verschlüsselung allein ersetzen die fehlenden Nachweise nicht. Keine behördliche Produktzulassung. Der geprüfte HmbSG-Rahmen betrifft staatliche Schulen. Die Regelung für die konkrete freie Schule gesondert zuordnen.

Welche Funktionen sind nicht automatisch freigegeben?

Aus dieser Recherche folgt keine positive Erlaubnis für einen personenbezogenen SeatClass-Einsatz. Cloud, Exporte, PDF-Serververarbeitung, KI und Wiedererkennung nicht als automatisch erlaubte Zusatzfunktionen behandeln. Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.

Wie vermeidet SeatClass die gezielte Erfassung von Gesundheitsdaten?

SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.

Gibt die KI-Bewertung Namen und Klassen weiter, und welche Texte eignen sich?

Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt. Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.

Reicht lokale Speicherung oder ein verschlüsseltes Backup aus?

SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher Geräteschutz bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien. Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.

Was ist über produktive Inhaltsprotokolle nachgewiesen?

Nein. Bei einer freigegebenen produktiven Prüfung am 26.10.2026 erschienen künstliche PDF-Formularangaben und Wörter einer künstlichen KI-Korrektur im Laufzeitprotokoll. Die lokale Quellcodeprüfung mit reduzierten Diagnoseausgaben belegt weder die Veröffentlichung dieses Stands noch produktive Inhaltsfreiheit. Weitere Plattform-, Proxy-, Fehler- und KI-Protokolle sowie Zugriffe, Aufbewahrung, Kopien und vollständige Löschung sind gesondert nachzuweisen. Daraus folgt weder Entwarnung noch der Nachweis, dass jede aktuelle Funktion sämtliche Inhalte protokolliert; maßgeblich sind die dokumentierten Grenzen in den Datenschutzinformationen.

Wie lange darf ich Daten behalten?

§ 4 SchulDSV: löschen, wenn unzulässig oder nicht mehr erforderlich. Besondere Aktenfristen, etwa drei Jahre für bezeichnete Klassen-/Kursbücher und Klassenlisten, nicht ungeprüft auf zusätzliche private Appkopien übertragen.

Unterstützt SeatClass die Hamburger Stadtteilschule mit ihren drei Abschlüssen?

Ja. Pro Schüler hinterlegen Sie ESA, MSA oder Abitur als Ziel. SeatClass behält die jeweiligen Notenanforderungen im Blick und meldet Risikofälle.

Wie bilde ich die Hamburger Profiloberstufe ab?

Sie legen pro Schüler die Profil- und Belegungsfächer an. Halbjahresleistungen werden als 15-Punkte-Werte geführt; SeatClass summiert die Einbringungen für die spätere Abiturzulassung.

Geht das Lernentwicklungsgespräch (LEG) ohne Ziffernoten?

Ja. Statt Ziffernoten speichern Sie freie Beobachtungen pro Kompetenzbereich. Der Excel-Export ist für den LEG-Termin vorbereitet.

Loslegen — kostenlos in der Tester-Phase

Zunächst ohne echte Schülerdaten ausprobieren. Vor dem schulischen Einsatz die oben genannten Voraussetzungen klären.

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