SeatClass in Sachsen

Datenschutz-Einordnung · Stand 24.10.2026

Darf ich SeatClass in Sachsen mit Schülerdaten nutzen?

Einordnung: Voraussetzungen

Ein bedingter Privatgeräteweg besteht mit und dienstlicher Aufgabe. Verschlüsselung, Passwortschutz und der gesetzliche müssen tatsächlich eingehalten werden.

Anfrage an die Schulleitung

Schule, Gerät und Schulsystem angeben. Danach erhalten Sie eine begrenzte Einstiegsanfrage zum Anpassen und Kopieren.

Ohne Anmeldung. Sie senden selbst, hier wird nichts gesendet oder gespeichert.

Vergleichbare Apps unterliegen denselben Regeln. Entscheidend sind Einsatz und Datenverarbeitung.

Geltungsbereich: Öffentliche Schulen im der VwV; Ausnahme nach § 59 Abs. 4 Satz 1 SächsSchulG beachten. Keine pauschale Übertragung auf freie Schulen.

Nicht nur SeatClass: Regeln für alle Schülerdaten-Apps

Die schulischen Datenschutzvorgaben gelten grundsätzlich für alle Apps, die Schülerdaten verarbeiten – nicht nur für SeatClass. Wir stellen sie hier transparent dar, damit Sie Ihren Einsatz fundiert prüfen können.

Die konkreten Voraussetzungen hängen von Bundesland, Schule, Gerät, Datenarten und Funktionen ab. Ein App-Wechsel allein hebt die Vorgaben nicht auf. Verarbeitet eine andere App Daten anders, kann auch die rechtliche Bewertung anders ausfallen.

Keine behördliche Zulassung nachgewiesen, keine pauschale Freigabe. Ihre Schule muss den konkreten Einsatz im geltenden Rechtsrahmen prüfen. Ungeklärte Fälle sind keine Freigabe – aber auch kein nachgewiesenes Totalverbot.

Voraussetzungen (3)

  1. unterzeichnen und konkrete dienstliche Aufgabe/Datenbefugnis nachweisen.
  2. Gespeicherte Daten verschlüsseln und mindestens passwortschützen; tatsächlichen Schutz der Browserdaten und aller Kopien prüfen.
  3. Nur notwendige Daten und erlaubte Software/Netzkonstellation; Fristen und Löschverfahren festlegen.

Grenzen (2)

  • Eine unterschriebene Erklärung ist keine pauschale Zulassung aller Datenarten oder externer Dienste.
  • Ein verschlüsseltes Backup beweist keine verschlüsselte lokale Primärspeicherung.

Geräte

  • Privat: Windows / macOS / Linux:Voraussetzungen
  • Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS:Voraussetzungen
  • Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät:Voraussetzungen
  • Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät:Voraussetzungen

Wichtig: SeatClass speichert lokal im Browser. Cloudbackups beseitigen keine lokalen Daten. PDF-Import kann Dateien auch ohne KI an den Server übertragen; KI sowie Fotos und lokale Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges separat klären. Ein Identitätsabgleich findet nicht statt.

Details zum Nachlesen

Was SeatClass tatsächlich verarbeitet
  • SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien.
  • Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.
  • Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.
  • Fotos, Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges, Krankheitsgründe und freie Notizen brauchen eine eigene Zweck- und Rechtsprüfung. Die Gesichtserkennung bestimmt lokal Gesichtspositionen für Zuschnitt und Badges. Sie gleicht keine Identitäten ab, speichert keine Merkmalsprofile zur Wiedererkennung und ordnet Gesichtern nicht automatisch Schülernamen zu. Ein normales Foto ist nicht automatisch ein biometrisches Datum.
  • Diese Recherche ist keine behördliche Zulassung oder Garantie. Schulleitung und zuständige Datenschutzbeauftragte müssen den konkreten Einsatz prüfen. Für und nicht erfasste Schulformen ist die eigene Rechtslage gesondert zu klären.
  • SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.
  • Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt.
  • Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.
Geräte im Einzelnen
Privat: Windows / macOS / Linux Voraussetzungen
Anlage 4, dienstliche Aufgabe, verschlüsselter/passwortgeschützter Bestand.
Privat: iOS / iPadOS / Android / ChromeOS Voraussetzungen
Dieselben Anforderungen, kein unbelegtes OS-Pauschalverbot oder -Ja.
Dienstliches Unterrichts- oder Leihgerät Voraussetzungen
Nur im konkreten schulischen Aufgaben-/Schutzrahmen.
Verwaltetes dienstliches Verwaltungsgerät Voraussetzungen
Zugelassene Verwaltungsaufgabe, System-/App-Freigabe und .
Welche Daten – wie eingeordnet
Namen und Noten
Nur erforderliche Namen und Noten der eigenen Schüler im jeweils belegten schulischen Aufgaben- und .
Anwesenheit / Fehlzeiten
Nur erforderliche Anwesenheitsangaben im , nicht automatisch jede zusätzliche Dokumentation.
Gründe für Fehlzeiten
Krankheits-/Diagnose- oder andere sensible Gründe nicht aus einer Erlaubnis zur Fehlzeitenerfassung ableiten.
Verhaltens- und Freitextnotizen
Kein Freibrief für beliebige Verhaltens- und Freitextnotizen; Inhalt, Zweck und prüfen.
Schülerfotos
Nicht pauschal freigegeben. Zweck, und Rechtsgrundlage vor der Nutzung gesondert klären.
Gesichtspositionen für Zuschnitt & Badges
Keine nachgewiesene Freigabe für namensbezogene Gesichtsvektoren zur Wiedererkennung; Art.-9-Ausnahme und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen.
Schülerarbeiten / Abgaben
Aufbewahrung eingereichter Arbeiten und deren Serverupload/KI-Auswertung sind getrennte Entscheidungen.
Speicher- und Löschfristen

Löschen, sobald nicht mehr erforderlich, spätestens nach der einschlägigen Unterlagenfrist. Konkrete Frist je Datensatz/Kopie schulisch zuordnen.

Quellen (1)
  1. VwV Schuldatenschutz(öffnet in neuem Tab)
    Herausgeber
    Sächsisches Staatsministerium für Kultus / REVOSax
    Stelle
    I Nr. 1–2, II Nr. 4, III Nr. 5, V Nr. 5 und Anlage 4
    Fassung
    VwV 11.07.2018; im abgerufenen Text Stand 09.12.2025
    Abgerufen
    24.10.2026
    Fundstelle
    https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17794.1
    Lehrern, welche die in Anlage 4 enthaltene Erklärung zum Datenschutz in der Schule unterzeichnen, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten von Schülern und Personensorgeberechtigten mit ihren privaten Datenverarbeitungsgeräten […] gestattet.

Recherchegrundlage, keine Rechtsgarantie. Einordnung: Voraussetzungen. Klärung mit Schulleitung und Datenschutzbeauftragten; rechtliche Auslegungsfragen ggf. mit Schulaufsicht oder fachjuristisch prüfen.

Oberschule mit zwei Bildungsgängen

Die sächsische Oberschule führt Haupt- und Realschulbildungsgang in einer Schule. Pro Klasse oder Schüler hinterlegen Sie den Bildungsgang; SeatClass kennt die unterschiedlichen Anforderungen für den qualifizierenden Hauptschulabschluss und den Realschulabschluss.

Bildungsempfehlung am Ende der Klasse 4

Sachsen ist eines der wenigen Bundesländer mit verbindlicher Bildungsempfehlung am Ende der Klasse 4. Grundschullehrkräfte stützen ihre Empfehlung auf Noten und pädagogische Einschätzung. SeatClass speichert über das Schuljahr alle Beobachtungen pro Kind und liefert zur Empfehlung einen vollständigen Überblick — wichtig auch für das Bedingungs- und Schullaufbahnberatungsgespräch (BeSt-Verfahren).

Schulgesetz Sachsen (SchulG) und Notenverordnungen

Das sächsische Schulgesetz und die Schulordnungen Oberschule (SOOSA, SOOS) sowie Gymnasium regeln Notengebung. SeatClass arbeitet mit der Standardskala 1–6 plus Tendenzen in der Sek I und dem 15-Punkte-System der Sek II. Versetzungswarnungen folgen den sächsischen Schwellen.

Sächsisches Abitur nach 12 Jahren (G8)

Sachsen hat das G8-Abitur konsequent beibehalten. SeatClass führt Halbjahresleistungen der Sekundarstufe II als 15-Punkte-Werte, summiert die Einbringungen und liefert die Vorabberechnung der Abiturzulassung — passend für die Beratungsgespräche in der Qualifikationsphase.

Häufige Fragen

Darf ich SeatClass in Sachsen mit Schülerdaten nutzen?

Ein bedingter Privatgeräteweg besteht mit Erklärung nach Anlage 4 und dienstlicher Aufgabe. Verschlüsselung, Passwortschutz und der gesetzliche Datenrahmen müssen tatsächlich eingehalten werden. Erklärung nach Anlage 4 unterzeichnen und konkrete dienstliche Aufgabe/Datenbefugnis nachweisen. Gespeicherte Daten verschlüsseln und mindestens passwortschützen; tatsächlichen Schutz der Browserdaten und aller Kopien prüfen. Nur notwendige Daten und erlaubte Software/Netzkonstellation; Fristen und Löschverfahren festlegen. Keine behördliche Produktzulassung. Öffentliche Schulen im Geltungsbereich der VwV; Ausnahme nach § 59 Abs. 4 Satz 1 SächsSchulG beachten. Keine pauschale Übertragung auf freie Schulen.

Welche Funktionen sind nicht automatisch freigegeben?

Eine unterschriebene Erklärung ist keine pauschale Zulassung aller Datenarten oder externer Dienste. Ein verschlüsseltes Backup beweist keine verschlüsselte lokale Primärspeicherung. Der PDF-Import kann vollständige Arbeiten zur Textextraktion an den SeatClass-Server übertragen – auch ohne KI. Bei KI werden Inhalte zusätzlich über externe Dienste verarbeitet. Solche Funktionen vor Klärung von Rechtsgrundlage, Empfängern, Verträgen und Schutz nicht mit Schülerdaten nutzen.

Wie vermeidet SeatClass die gezielte Erfassung von Gesundheitsdaten?

SeatClass setzt bei Gesundheitsdaten auf Privacy by Design: Datenschutz ist bereits in der Gestaltung berücksichtigt. Es gibt bewusst keine Auswahl für „Krankheit“ oder „Arzttermin“. Stattdessen stehen neutrale organisatorische Angaben wie „Termin“ zur Verfügung. Hinweise an Anwesenheits- und Notizfeldern leiten dazu an, nur organisatorische Angaben und keine Gesundheitsdaten einzutragen. Der Standardumfang ist ohne Gesundheitsangaben vorgesehen. Diese Eingabehinweise sind keine technische Inhaltsfilterung.

Gibt die KI-Bewertung Namen und Klassen weiter, und welche Texte eignen sich?

Bei der KI-Punktebewertung und KI-Sprachkorrektur übermittelt SeatClass keine Schülernamen oder Klassenangaben als separate Metadaten an die KI. Schülerlösungen können dennoch sensible Daten enthalten. Namen oder persönliche Angaben im Lösungstext oder Bild werden nicht automatisch entfernt. Die KI-Bewertung ist nicht für alle Texte geeignet. Geeignet: Sachliche Antworten, Definitionen, Berechnungen und unpersönliche Textanalysen. Vorsicht: Besonders bei Deutsch, Fremdsprachen, Religion/Ethik und Gemeinschaftskunde. Nicht geeignet: Texte mit persönlichen Erlebnissen, Gesundheitsdaten oder religiösen bzw. politischen Überzeugungen von Schülern.

Reicht lokale Speicherung oder ein verschlüsseltes Backup aus?

SeatClass speichert Unterrichtsdaten im Browser, auch offline. Nach Einrichtung des lokalen Schutzes verschlüsselt SeatClass den Arbeitsbestand im Browser mit AES-GCM und einer eigenen Sitzungsfreigabe. Die Einrichtung auf Ihrem Gerät ist damit nicht nachgewiesen; ältere unverschlüsselte Bestände müssen zuvor umgestellt werden. Geschützte Benutzerzugänge und zusätzlicher Geräteschutz bleiben erforderlich. Der Schutz ersetzt keine Gerätesperre, schützt keine bereits freigegebene Sitzung vor Mitbenutzung und verschlüsselt nicht automatisch Downloads, Ausdrucke oder andere Kopien. Ein Cloudbackup ist eine zusätzliche Kopie. Es beseitigt weder lokale Daten noch ein Speicherverbot. Neue Sicherungen im Format V2 verwenden AES-256-GCM und einen unabhängig gesicherten SC2-Wiederherstellungscode. Nach der Umstellung ist dieser mit dem lokalen Schutz verbunden; Backupcodes werden im geschützten Bestand verschlüsselt gespeichert. Nur beim Altformat V1 gilt das frühere Kennung-/Salt-Verfahren. Andere Exporte sind nicht automatisch verschlüsselt.

Was ist über produktive Inhaltsprotokolle nachgewiesen?

Nein. Bei einer freigegebenen produktiven Prüfung am 26.10.2026 erschienen künstliche PDF-Formularangaben und Wörter einer künstlichen KI-Korrektur im Laufzeitprotokoll. Die lokale Quellcodeprüfung mit reduzierten Diagnoseausgaben belegt weder die Veröffentlichung dieses Stands noch produktive Inhaltsfreiheit. Weitere Plattform-, Proxy-, Fehler- und KI-Protokolle sowie Zugriffe, Aufbewahrung, Kopien und vollständige Löschung sind gesondert nachzuweisen. Daraus folgt weder Entwarnung noch der Nachweis, dass jede aktuelle Funktion sämtliche Inhalte protokolliert; maßgeblich sind die dokumentierten Grenzen in den Datenschutzinformationen.

Wie lange darf ich Daten behalten?

Löschen, sobald nicht mehr erforderlich, spätestens nach der einschlägigen Unterlagenfrist. Konkrete Frist je Datensatz/Kopie schulisch zuordnen.

Unterstützt SeatClass die Bildungsempfehlung in Klasse 4?

Ja. Über das gesamte Schuljahr sammeln Sie Noten, Beobachtungen und Förderhinweise pro Kind. Zum Empfehlungstermin haben Sie eine vollständige Übersicht.

Kann SeatClass die sächsische Oberschule mit beiden Bildungsgängen?

Ja. Pro Schüler legen Sie den Bildungsgang fest; SeatClass kennt die jeweiligen Anforderungen für qualifizierenden Hauptschulabschluss und Realschulabschluss.

Funktioniert G8 mit 15-Punkte-System in der Oberstufe?

Ja. Halbjahresleistungen werden als Punktwerte geführt; die Vorabberechnung der Abiturzulassung ist eingebaut.

Loslegen — kostenlos in der Tester-Phase

Zunächst ohne echte Schülerdaten ausprobieren. Vor dem schulischen Einsatz die oben genannten Voraussetzungen klären.

Themen, die Sie auch interessieren könnten